Займы на оплату штрафов на предприятии кобринская прокуратура признала незаконными

Директор и специалисты, когда на предприятие приходят с любой проверкой, заранее готовы, что могут быть штрафы. Давно известно, что штраф лучше получить на физическое лицо, а не на организацию – дешевле. Но схема, похоже, накрылась медным тазом…

В Кобринском районе прокуратура обнаружила, что одно из местных предприятий выдавало своим сотрудникам беспроцентные займы… для оплаты штрафов. Такую заботу в прокуратуре оценили по-своему: вместо помощи, надо ещё и к дисциплинарной ответственности надо было привлекать.

Все началось с того, что один из работников нарушил порядок подачи статистической отчетности. Вместо того чтобы наказать его дисциплинарно, руководство предприятия выдало ему заём на сумму более 700 рублей для погашения штрафа.

Прокуратура посчитала, что такие займы противоречат правилам предприятия. По закону займы должны выдаваться только на законные цели, а оплата штрафов не входит в этот список. Административные штрафы должны воспитывать и предупреждать дальнейшие правонарушения, а не оплачиваться за счет работодателя.

Лазейка с займами на штрафы, возможно, прикроется. По требованию прокуратуры, в правила предприятия внесли изменения, запретив выдачу займов на оплату штрафов.

Практика выдачи материальной помощи на уплату штрафов в Республике Беларусь встречается, но она регулируется строгими нормами законодательства. В большинстве случаев материальная помощь предоставляется на лечение, в связи с рождением ребенка, вступлением в брак или в случае стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

Случаи предоставления материальной помощи:

На лечение: При наличии медицинской справки, подтверждающей нуждаемость в лечении, материальная помощь не облагается страховыми взносами.
В связи с рождением ребенка: Помощь предоставляется на основании свидетельства о рождении ребенка.
На вступление в брак: Работник должен предоставить заявление и свидетельство о браке.
В случае чрезвычайных ситуаций: Например, при пожаре или наводнении, работник должен предоставить соответствующие документы из органов МЧС или МВД.
В связи со смертью близких родственников: Необходимы документы, подтверждающие родство и факт смерти.

Примеры предоставления материальной помощи:

На лечение: Работник предоставляет медицинскую справку, и сумма помощи освобождается от страховых взносов.
На рождение ребенка: Помощь предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении.
В связи с чрезвычайной ситуацией: Помощь может быть выплачена по решению руководства на основании приказа.

Материальная помощь чаще всего выплачивается один раз и не связана с производственной деятельностью работника. Оказание такой помощи является правом, а не обязанностью работодателя и зависит от финансового положения компании.