И сделать это можно с помощью:
• проставления апостиля – для тех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию; список из 125 таких государств здесь.
• консульской легализации – аналогичная апостилю процедура, предназначенная для стран, не являющихся государствами-участницами Гаагской конвенции (подробнее).
Чаще всего подходит апостиль, т.к. конвенцию подписала большая часть стран мира.
На что и где ставят апостиль?
В Беларуси данную услугу оказывают различные учреждения в зависимости от того, какой именно документ нужно апостилировать (кем он выдан).
Чаще всего белорусы апостилируют документы, выданные в ЗАГСах (свидетельства о рождении, браке, различные справки), справки о несудимости и пр. – этим занимается Главное консульское управление МИД в Минске на К. Маркса, 37а.
А также документы, исходящие из учреждений образования (аттестаты, дипломы, справки и пр.) – в Департаменте контроля качества образования также в Минске на Козлова, 28 (каб. 201).
Куда обращаться за легализацией иных документов, можно посмотреть здесь.
Как записаться?
Ввиду высокого спроса в МИД, а с недавнего времени и в Департамент контроля качества образования на подачу документов для апостилирования действует порядок обязательной предварительной записи.
- для записи в МИД необходимо приехать на К. Маркса, 37а и записаться в журнал: по рабочим дням (кроме среды) с 09:00 до 10:00
- для записи в Департамент контроля качества образования теперь также нужно ехать на Козлова, 28 и брать талон: в рабочие понедельник, вторник, четверг или пятницу с 09:00 до 10:00.
Записать может любой человек, а вот непосредственная подача документов в назначенный день и время возможна только или их владельцами, или иным лицом при наличии соответствующей доверенности, оформленной в РБ.
Дату подачи выдают на 1-1,5 месяца вперёд, что стоит учитывать и планировать такие дела заранее.
Сколько стоит?
С марта 2022 года стоимость апостиля резко выросла в 10 раз и сейчас составляет 5 базовых величин. В 2024 году это 200 BYN за 1 документ.
Консульская легализация обойдется в разы дешевле – 1 базовая (или на 2024 год 40 BYN за 1 документ).
Альтернативно заказать услугу апостилирования или легализации можно через «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» с доплатой за обращение, если не хочется заниматься записью и подачей самим.
Итого в этом случае:
- апостиль за 1 документ обойдется в этом году в 302 BYN: 200 BYN (консульский сбор) + 102 BYN (оплата за услугу посредника)
- легализация за 1 документ – 142 BYN: 40 BYN (консульский сбор) + 102 BYN (оплата за услугу посредника).
Сам по себе апостиль любого документа срока годности не имеет. Но эти сроки может устанавливать для всех или отдельных документов принимающая страна.
Например, справка о несудимости, как правило, действительна всего 3 месяца с момента выдачи. Также некоторые страны ограничивают срок действия апостиля и на других документах. Это необходимо заранее уточнять в зависимости от того, куда собираетесь везти документы и для каких целей.
За любыми изменениями в порядке записи и подачи можно следить на сайте МИДа Беларуси, а также в профильных чатах в Телеграм.
Инфа — @sobiray_rukzak
Читайте ещё:
Желающих сделать визу в Польшу ожидают изменения
